Inkoopportfolio Kraljic, BCG Matrix, OGSM… Managementmodellen. Je hebt er vast over gehoord of gelezen, maar hoe vaak heb je ze effectief toegepast? Bij onze klanten en onszelf merkten we dat de potentie van deze modellen vaak verloren ging en ze slechts langskwamen in gesprekken op theoretisch niveau.
Blog: Inzicht door data en managementmodel te koppelen in dashboard
Omdat we bij Marcadus geloven in de brug tussen theorie en praktijk, besloten we om het toepassen van managementmodellen toegankelijker te maken. En ze interactiever in te zetten. Daarvoor brachten we drie ingrediënten samen: een managementmodel, een dashboardingtool (Power BI), en al beschikbare data.
Een voorbeeld: Het inkoopportfolio Kraljic is een managementmodel wat in te kopen producten indeelt in vier kwadranten. Op de ene as wordt een inschatting gemaakt van het financieel risico/belang en op de andere as het toeleveringsrisico. Per kwadrant wordt een andere strategie aanbevolen. Voor routineproducten, die op beide assen laag scoren, wordt bijvoorbeeld aanbevolen om het aantal leveranciers te minimaliseren en raamcontracten af te sluiten. Door data in te laden in power BI worden productgroepen ingedeeld over de vier kwadranten. Het klikken op een productgroep geeft vervolgens een dwarsdoorsnede met relevante informatie. Hoe veel raamcontracten zijn er? Op deze manier wordt gemakkelijk visueel weergegeven waar bijgestuurd kan worden. De kracht komt nog meer naar voren als er nieuwe data beschikbaar is. Waar het invullen of updaten van een managementmodel vaak een bewerkelijk proces is, kan het in het Power BI dashboard met een druk op de knop.
Managementmodellen kunnen dus door deze manier veel beter gebruikt worden en ook jouw organisatie echt verder helpen. Bij diverse opdrachtgevers is gebleken dat deze gebruiksvriendelijke weergave medewerkers meer scherpte geeft. Dit moet dan wel goed aangepakt worden, maar werkt ook goed als verbindende schakel.
Zo kunnen al die managementmodellen uiteindelijk toch hun waarde laten zien.
Ben je benieuwd geworden wat dit zou kunnen betekenen voor jou organisatie of wil je gedachten uit wisselen? Neem gerust contact met ons op.
