Case: Ruilverkaveling Alliander en Enexis

Ruilen zonder huilen

Netwerkbedrijven Alliander en Enexis hebben met ingang van 1 januari 2016 een aantal regionale netwerken met elkaar geruild. De gebieden Friesland en Noordoostpolder gingen van Enexis naar Liander (onderdeel van Alliander) en Zuidoost Brabant van Alliander naar Enexis. In totaal ging het om respectievelijk zo'n 300.000 en 500.000 gas en elektra aansluitingen. De uitwisseling van de bijbehorende data – denk aan klantgegevens, meetwaarden en bijbehorende financiële waarden - was daarbij een cruciaal onderdeel. De juistheid en volledigheid daarvan moest namelijk kunnen worden aangetoond aan een externe auditor. Onze opdracht? Het opzetten en uitvoeren van een kwaliteitscontrole op het gebied van de volledigheid van data voor, tijdens en na de migratie.

"Ruilen zonder huilen"

Maurits: “Op de vraag of wij een bijdrage wilden leveren aan deze unieke transitie, was ons antwoord natuurlijk een luid en duidelijk ‘ja’! Een ruilverkaveling bij twee netbeheerders van deze omvang, was in Nederland nog nooit eerder gebeurd. Een uitdaging waar wij dus graag onze tanden in zetten.”

Thijs: “We begonnen met het opstellen van het plan van aanpak. Dat deden we op de projectlocatie in Nijmegen, zodat we meteen een goed beeld van de organisatie en de medewerkers kregen. Een aanpak waarbij iedereen betrokken is, werkt immers gewoon het beste. Wat het allemaal extra spannend maakte, was de enorme tijdsdruk van het project. De jaarovergang was het enige moment waarop de migratie plaats kon vinden. We hadden dus één kans, of de hele operatie moest een jaar worden uitgesteld. Dat zorgde wel voor de nodige spanning.”

Maurits: “Als basis maakten we gebruik van het bestaande overzicht van het IT-landschap. Recyclen doe je ten slotte niet alleen thuis. Onze grootste uitdaging was om te bepalen waar de data precies binnen kwam en hoe die zich vervolgens verspreidde over de tientallen applicaties. We maakten per interface inzichtelijk hoe we de volledigheid konden waarborgen, verlies van data was niet acceptabel. Niet alleen had de meeste data een grote financiële waarde, maar de uitvoerders in het veld moesten er ook op kunnen vertrouwen dat de data echt volledig was om fouten of ongelukken te voorkomen.”

Thijs: “De migratie was op 1 januari en tussen het geknal van het vuurwerk door moesten wij aantonen dat de data volledig in de Alliander-systemen was geland én goed was verspreid over het IT-landschap. Ondanks dat het grootste gedeelte van de objecten onder de grond lag - denk aan gas- en elektraleidingen - was alle data op de juiste manier bij Alliander terechtgekomen. Een mooi resultaat en een unieke ervaring!”

Maurits Willemsen & Thijs van Veluw

 

Alliander is als netwerkbedrijf verantwoordelijk voor de distributie van energie, zoals elektriciteit, (bio)gas en warmte. Ruim drie miljoen consumenten en bedrijven worden iedere dag van gas en elektriciteit voorzien. De basis van Alliander is gelegd met de oprichting van de N.V. Provinciale Geldersche Electriciteitsmaatschappij (PGEM) in 1915. Na verschillende overnames, fusies en splitsingen ontstond Alliander N.V. op 1 juli 2009 als zelfstandig netwerkbedrijf.

Andere cases

Blog: De weg van ERP naar de wereld van PREFAB

Manufacturing Execution Systems (MES)

Lees meer

Blog: De weg van ERP naar de wereld van PREFAB

Blog: De faciliterende en blokkerende rol van data governance bij migratietrajecten

Resultaat in data governance

Lees meer

Blog: De faciliterende en blokkerende rol van data governance bij migratietrajecten

Blog: Opdracht starten op afstand

TIPS EN TRICKS

Lees meer

Blog: Opdracht starten op afstand

Blog: Inzicht door data en managementmodel te koppelen in dashboard

Effectief gebruik van data

Lees meer

Blog: Inzicht door data en managementmodel te koppelen in dashboard

Blog: De menselijke kant van data

Succesvolle verandering

Lees meer

Blog: De menselijke kant van data

Blog: Service in projecten

Rust in de uitvoering

Lees meer

Blog: Service in projecten

Blog: Later was alles beter

Verandermanagement bij strategie implementatie

Lees meer

Blog: Later was alles beter

Blog: Reinventing the ERP wheel

Succesvolle ERP verandering

Lees meer

Blog: Reinventing the ERP wheel

Blog: De Business Data Scientist

De held van process mining

Lees meer

Blog: De Business Data Scientist

Blog: Transparantie als basis binnen Scrum

Resultaat in een agile omgeving

Lees meer

Blog: Transparantie als basis binnen Scrum

Blog: De juiste inzichten geven niet per se de juiste discussie

Process mining in de praktijk

Lees meer

Blog: De juiste inzichten geven niet per se de juiste discussie

Blog: Overeenstemming in no time

Resultaat in project management

Lees meer

Blog: Overeenstemming in no time

Case: Release management implementatie in de geo keten

Samen naar zekerheid in IT leveringen

Lees meer

Case: Release management implementatie in de geo keten

Case: Ontvlechting Vrije Domein bedrijfsactiviteiten bij Alliander

De energietransitie in de praktijk

Lees meer

Case: Ontvlechting Vrije Domein bedrijfsactiviteiten bij Alliander

Case: Third party delivery in collect return process

Van data naar dashboarding en monitoring

Lees meer

Case: Third party delivery in collect return process