Case: Ruilverkaveling Alliander en Enexis

Ruilen zonder huilen

Netwerkbedrijven Alliander en Enexis hebben met ingang van 1 januari 2016 een aantal regionale netwerken met elkaar geruild. De gebieden Friesland en Noordoostpolder gingen van Enexis naar Liander (onderdeel van Alliander) en Zuidoost Brabant van Alliander naar Enexis. In totaal ging het om respectievelijk zo'n 300.000 en 500.000 gas en elektra aansluitingen. De uitwisseling van de bijbehorende data – denk aan klantgegevens, meetwaarden en bijbehorende financiële waarden - was daarbij een cruciaal onderdeel. De juistheid en volledigheid daarvan moest namelijk kunnen worden aangetoond aan een externe auditor. Onze opdracht? Het opzetten en uitvoeren van een kwaliteitscontrole op het gebied van de volledigheid van data voor, tijdens en na de migratie.

"Ruilen zonder huilen"

Maurits: “Op de vraag of wij een bijdrage wilden leveren aan deze unieke transitie, was ons antwoord natuurlijk een luid en duidelijk ‘ja’! Een ruilverkaveling bij twee netbeheerders van deze omvang, was in Nederland nog nooit eerder gebeurd. Een uitdaging waar wij dus graag onze tanden in zetten.”

Thijs: “We begonnen met het opstellen van het plan van aanpak. Dat deden we op de projectlocatie in Nijmegen, zodat we meteen een goed beeld van de organisatie en de medewerkers kregen. Een aanpak waarbij iedereen betrokken is, werkt immers gewoon het beste. Wat het allemaal extra spannend maakte, was de enorme tijdsdruk van het project. De jaarovergang was het enige moment waarop de migratie plaats kon vinden. We hadden dus één kans, of de hele operatie moest een jaar worden uitgesteld. Dat zorgde wel voor de nodige spanning.”

Maurits: “Als basis maakten we gebruik van het bestaande overzicht van het IT-landschap. Recyclen doe je ten slotte niet alleen thuis. Onze grootste uitdaging was om te bepalen waar de data precies binnen kwam en hoe die zich vervolgens verspreidde over de tientallen applicaties. We maakten per interface inzichtelijk hoe we de volledigheid konden waarborgen, verlies van data was niet acceptabel. Niet alleen had de meeste data een grote financiële waarde, maar de uitvoerders in het veld moesten er ook op kunnen vertrouwen dat de data echt volledig was om fouten of ongelukken te voorkomen.”

Thijs: “De migratie was op 1 januari en tussen het geknal van het vuurwerk door moesten wij aantonen dat de data volledig in de Alliander-systemen was geland én goed was verspreid over het IT-landschap. Ondanks dat het grootste gedeelte van de objecten onder de grond lag - denk aan gas- en elektraleidingen - was alle data op de juiste manier bij Alliander terechtgekomen. Een mooi resultaat en een unieke ervaring!”

Maurits Willemsen & Thijs van Veluw

 

Alliander is als netwerkbedrijf verantwoordelijk voor de distributie van energie, zoals elektriciteit, (bio)gas en warmte. Ruim drie miljoen consumenten en bedrijven worden iedere dag van gas en elektriciteit voorzien. De basis van Alliander is gelegd met de oprichting van de N.V. Provinciale Geldersche Electriciteitsmaatschappij (PGEM) in 1915. Na verschillende overnames, fusies en splitsingen ontstond Alliander N.V. op 1 juli 2009 als zelfstandig netwerkbedrijf.

Andere cases

Case: Ruilverkaveling Alliander en Enexis

Ruilen zonder huilen

Lees meer

Case: Ruilverkaveling Alliander en Enexis

Case: Implementatie ERP-softwarepakket IFS bij URS

Belgische pragmatiek

Lees meer

Case: Implementatie ERP-softwarepakket IFS bij URS

Case: Project Management Office Mammoet

The biggest thing we move is time

Lees meer

Case: Project Management Office Mammoet

Case: Operational Excellence Huisman Equipment

Paperclips ombuigen

Lees meer

Case: Operational Excellence Huisman Equipment

Case: Optimalisatie bij een maritieme dienstverlener

Een golf van verandering

Lees meer

Case: Optimalisatie bij een maritieme dienstverlener