Case: Project Management Office Mammoet

The biggest thing we move is time

Veilig, efficiënt en snel transport van mega-objecten zorgt niet alleen voor mooi beeldmateriaal, maar ook voor grote druk op de eigen interne organisatie. Om die te verminderen, startte Mammoet verschillende interne verbeteringstrajecten. Die liepen echter steeds vast op de realisatie. Mammoet had behoefte aan inzichtelijkheid, structuur en een gedegen aanpak om het projectenportfolio wél effectief te realiseren. Daarvoor benaderden ze Marcadus.

"The biggest thing we move is time"

Jan: “De pay off van Mammoet zegt alles al: Mammoet bespaart de klant tijd. Kostbare tijd. In tegenstelling tot de gigantische objecten die ze vervoeren, weegt tijd niet veel. Maar het effectief inkorten van de doorlooptijden levert heel veel op. Dat is iets wat wij bij Marcadus volledig herkennen én nastreven. Het gaat er niet alleen om dat je iets beheerst, maar ook dat je het efficiënt en snel kunt uitvoeren.”

Thijs: “Bij binnenkomst zijn we meteen gestart met het inventariseren van de lopende projecten. Op basis daarvan zagen we dat er weliswaar veel projecten werden gestart, maar dat er lang niet genoeg werden afgerond. Ons doel was daarmee duidelijk: Het optimaliseren van het projectenportfolio. We vertaalden daarvoor de strategische doelen uit de jaarplannen van de diverse afdelingen, naar overzichtelijke projecten. Die splitsten we vervolgens op in fases: eerst de basis, daarna de verrijking. Die agile werkwijze zorgde voor een gerichtere aanpak en prioriteitenstelling. Zelf ben ik nog nooit iemand tegen gekomen die de toekomst precies kon voorspellen; daarom zijn we bij Marcadus een groot voorstander van agile werken.”

Jan: “Door het instellen van een Project Management Office (PMO), een betere procedure voor de requirements-analyse en het gebruik van roadmaps, creëerden we weer overzicht in de lopende verbetertrajecten. Daardoor konden de juiste projecten met de juiste verwachtingen afgerond worden. Vooral de roadmaps hebben daarbij een grote rol gespeeld: een goede plaat zegt immers meer dan een dik rapport.”

Thijs: “Onze expertise op het gebied van projecten en projectorganisaties sloot goed aan bij de uitdaging van Mammoet. Door die expertise te combineren met de kennis en kunde binnen Mammoet, en door verder te kijken dan het probleem zelf, bereikten we niet alleen een effectievere uitvoering van het projectenportfolio, maar ook een betere balans tussen verwachtingen en business case. Het was mooi om te ervaren dat de betrokkenheid van Mammoet en de goede samenwerking ook echt hebben geleid tot een wezenlijke verandering. Een mooi resultaat!”

Thijs van Veluw en Jan Vianen

 

Mammoet, aanvankelijk gestart in 1807 met één enkel vrachtschip, biedt oplossingen op het gebied van het liften, transporteren, installeren en ontmantelen van grote en zware objecten: ‘the biggest thing we move is time’. Mammoet is daarmee wereldwijd expert op het gebied van complexe logistieke vraagstukken en het uitvoeren van zwaar transport.

Andere cases

Blog: De weg van ERP naar de wereld van PREFAB

Manufacturing Execution Systems (MES)

Lees meer

Blog: De weg van ERP naar de wereld van PREFAB

Blog: De faciliterende en blokkerende rol van data governance bij migratietrajecten

Resultaat in data governance

Lees meer

Blog: De faciliterende en blokkerende rol van data governance bij migratietrajecten

Blog: Opdracht starten op afstand

TIPS EN TRICKS

Lees meer

Blog: Opdracht starten op afstand

Blog: Inzicht door data en managementmodel te koppelen in dashboard

Effectief gebruik van data

Lees meer

Blog: Inzicht door data en managementmodel te koppelen in dashboard

Blog: De menselijke kant van data

Succesvolle verandering

Lees meer

Blog: De menselijke kant van data

Blog: Service in projecten

Rust in de uitvoering

Lees meer

Blog: Service in projecten

Blog: Later was alles beter

Verandermanagement bij strategie implementatie

Lees meer

Blog: Later was alles beter

Blog: Reinventing the ERP wheel

Succesvolle ERP verandering

Lees meer

Blog: Reinventing the ERP wheel

Blog: De Business Data Scientist

De held van process mining

Lees meer

Blog: De Business Data Scientist

Blog: Transparantie als basis binnen Scrum

Resultaat in een agile omgeving

Lees meer

Blog: Transparantie als basis binnen Scrum

Blog: De juiste inzichten geven niet per se de juiste discussie

Process mining in de praktijk

Lees meer

Blog: De juiste inzichten geven niet per se de juiste discussie

Blog: Overeenstemming in no time

Resultaat in project management

Lees meer

Blog: Overeenstemming in no time

Case: Release management implementatie in de geo keten

Samen naar zekerheid in IT leveringen

Lees meer

Case: Release management implementatie in de geo keten

Case: Ontvlechting Vrije Domein bedrijfsactiviteiten bij Alliander

De energietransitie in de praktijk

Lees meer

Case: Ontvlechting Vrije Domein bedrijfsactiviteiten bij Alliander

Case: Third party delivery in collect return process

Van data naar dashboarding en monitoring

Lees meer

Case: Third party delivery in collect return process