Hoe blijvend succesvol ICT projecten uitvoeren met Project-Management-As-A-Service

Goedgekeurde plannen realiseren is vandaag de dag een uitdaging. Digitalisering en achterstallig onderhoud houdt vele bedrijven bezig. Maar hoe dit te organiseren in een wereld van beperkte resources en wisselende kwaliteit van bijvoorbeeld projectmanagers.

Met Project-Management-As-A-Service (PMAAS) biedt Marcadus een alternatief. In ons whitepaper kunt u lezen wat PMAAS precies inhoudt. Maar hoe werkt PMAAS nou in de praktijk? In dit blog wordt een tipje van de sluier gegeven over de PMAAS lifecycle.

Portfolio & selectie
De PMAAS lifecycle begint met een analyse van het bestaande portfolio van projecten. Welke projecten lopen er al en in welke fase bevinden deze projecten zich? Welke projecten staan op de planning om uitgevoerd te worden? Zijn er nieuwe initiatieven waar rekening mee gehouden moet worden? Op basis van deze analyse en gezamenlijk opgestelde intake-eisen met de organisatie kan vervolgens een selectie gemaakt worden van projecten die onder PMAAS uitgevoerd kunnen gaan worden.

Voorbereiding projecten
Wanneer de projecten bekend zijn, worden één of meerdere PMAAS projectmanagers aan de verschillende projecten gekoppeld. Om voor een vliegende start te zorgen en de kwaliteit van uitvoering in het vervolgtraject te kunnen waarborgen, vindt er per project een intake plaats tussen de relevante experts vanuit de organisatie en de PMAAS projectmanager. Is alle informatie aanwezig om een project te kunnen uitvoeren? Zo ja, mooi! Dan kan er gestart worden met de voorbereiding van het project.

Tijdens deze voorbereiding wordt bepaald welke methodieken en tooling het beste passen bij het project. Werkt uw organisatie met een standaard methodiek of wilt u graag geadviseerd worden in de beste methodiek voor het uitvoeren van het desbetreffende project? Geen probleem, onze projectmanagers hebben de expertise om beiden uit te voeren. Na goedkeuring van de organisatie, staat iedereen klaar in de startblokken om het project te gaan uitvoeren.

Realisatiefase
Wanneer de voorbereidingen voor de start van een project zijn afgerond, begint de daadwerkelijke uitvoering van een project. De experts van uw organisatie kunnen zich volledig richten op de eigen kerncompetenties, terwijl de PMAAS projectmanager zich bezighoudt met de realisatie en begeleiding van het project. Deliverables en milestones worden in overleg met de organisatie opgeleverd. Zodra een project is afgerond, begint de PMAAS lifecycle weer opnieuw en zal er vanuit portfolio gekeken welk project hierna opgepakt moet worden. En zijn er dan meer en/of minder projecten die uitgevoerd moeten worden? Dat is het voordeel van PMAAS, wij kunnen net zo makkelijk op- en/of afschalen qua projectmanagers om zo te voldoen aan de behoefte van uw organisatie.

Feedback loop
Naast het uitvoeren van de werkzaamheden in de verschillende fasen voorziet onze PMAAS methodiek ook in een belangrijke feedback loop. Gedurende de gehele lifecycle zal continue bijsturing op basis van monitoring plaatsvinden met betrekking tot het proces en de resultaten, waarbij verbeteringen direct toepast worden.  

Meer weten?
Bent u enthousiast geworden over PMAAS en wilt u meer weten over wat PMAAS zou kunnen betekenen voor uw organisatie? Wij bieden het PMAAS concept aan in verschillende gradaties, afgestemd op de omvang van uw organisatie, want geen bedrijf is hetzelfde. Wij gaan graag met u in gesprek over de mogelijkheden van PMAAS voor uw organisatie. Voor meer informatie, neem vrijblijvend contact via info@marcadus.com