Project Management Office Mammoet

Veilig, efficiënt en snel transport van mega-objecten zorgt niet alleen voor mooi beeldmateriaal, maar ook voor grote druk op de eigen interne organisatie. Om die te verminderen, startte Mammoet verschillende interne verbeteringstrajecten. Die liepen echter steeds vast op de realisatie. Mammoet had behoefte aan inzichtelijkheid, structuur en een gedegen aanpak om het projectenportfolio wél effectief te realiseren. Daarvoor benaderden ze Marcadus.

"The biggest thing we move is time"

Jan: “De pay off van Mammoet zegt alles al: Mammoet bespaart de klant tijd. Kostbare tijd. In tegenstelling tot de gigantische objecten die ze vervoeren, weegt tijd niet veel. Maar het effectief inkorten van de doorlooptijden levert heel veel op. Dat is iets wat wij bij Marcadus volledig herkennen én nastreven. Het gaat er niet alleen om dat je iets beheerst, maar ook dat je het efficiënt en snel kunt uitvoeren.”

Thijs: “Bij binnenkomst zijn we meteen gestart met het inventariseren van de lopende projecten. Op basis daarvan zagen we dat er weliswaar veel projecten werden gestart, maar dat er lang niet genoeg werden afgerond. Ons doel was daarmee duidelijk: Het optimaliseren van het projectenportfolio. We vertaalden daarvoor de strategische doelen uit de jaarplannen van de diverse afdelingen, naar overzichtelijke projecten. Die splitsten we vervolgens op in fases: eerst de basis, daarna de verrijking. Die agile werkwijze zorgde voor een gerichtere aanpak en prioriteitenstelling. Zelf ben ik nog nooit iemand tegen gekomen die de toekomst precies kon voorspellen; daarom zijn we bij Marcadus een groot voorstander van agile werken.”

Jan: “Door het instellen van een Project Management Office (PMO), een betere procedure voor de requirements-analyse en het gebruik van roadmaps, creëerden we weer overzicht in de lopende verbetertrajecten. Daardoor konden de juiste projecten met de juiste verwachtingen afgerond worden. Vooral de roadmaps hebben daarbij een grote rol gespeeld: een goede plaat zegt immers meer dan een dik rapport.”

Thijs: “Onze expertise op het gebied van projecten en projectorganisaties sloot goed aan bij de uitdaging van Mammoet. Door die expertise te combineren met de kennis en kunde binnen Mammoet, en door verder te kijken dan het probleem zelf, bereikten we niet alleen een effectievere uitvoering van het projectenportfolio, maar ook een betere balans tussen verwachtingen en business case. Het was mooi om te ervaren dat de betrokkenheid van Mammoet en de goede samenwerking ook echt hebben geleid tot een wezenlijke verandering. Een mooi resultaat!”

Thijs van Veluw en Jan Vianen